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领导说按流程是什么意思

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领导说按流程是什么意思

1、按程序办事,带来较大的整体利益

按程序办事,实际上指的是,我们在工作中,要遵循流程化的工作步骤,既不能省略,也不用反复。这些流程化的工作程序,以公司规章制度的形式固定下来,又通过人力培训一批一批传下来,尽管有些环节不太合理,但仍然保持着极强的职场生命力。这是因为:

流程化的工作程序,是规避风险的最佳选择。这些工序,是历代员工用错误和损失积累下来的成果,可以说,每一个工作步骤,都是用经济损失甚至生命损失换来的。正因为每次失误和损失,带来的工作程序改进,才使得现有的工作程序是截止当前最为完善的防范风险系统。因此,我们在看待工作程序上,一定要看到这些规范要求的反面,是诸多可能的失误和风险,怀着谨慎之心落实要求。

流程化的工作程序,是形成集体认知的有效途径。每一个组织,都希望培养具有共同信仰和文化的员工,但这种培养靠口头教育是远远不够的。通过规范工作程序,形成一致的工作行动,可以潜意识的帮助员工界定自己和外界的关系,认同与自己遵循同样工序的同事,更加深刻的理解公司的文化内涵。

流程化的工作程序,便于质量管控和降低成本。因为工作步骤的一致性,在工作原料基本相同的情况下,我们可以得到相对稳定的工作质量,而不会出现忽高忽低的情况。对于公司而言,这种稳定,带来的是成本的降低,因为分布不稳定、不一致的工作质量,会让公司花费极大精力去区分良品和次品。

流程化的工作程序,便于解释和执行。因为程序不变,以及缺少灵活性,意味着掌握和执行更加容易。这一点,对于培训新员工而言甚为重要。一个灵活性太大的工作程序,对于缺乏工作背景的新员工而言,简直就是灾难,而相对固定、规范的程序,让新员工能够依葫芦画瓢,尽快提高工作标准,从而也有效的降低培训成本。另外,流程化的工作程序,便于对外和对内解释,一个杂乱无章的工作步骤,无法给外界以稳定感和信赖感,对内反馈了公司组织的混乱,无法培养员工的认同。

流程化的工作程序,给公司全体带来安全感。工作程序会影响工作情绪,相对固定的工作步骤,让老板和员工都有一个相对固定的预期,能够对未来各种情况实现有效的掌控,从来带来情绪的稳定性。

2、程序不是一成不变,但以不变为主

我们也要注意到,虽然工作步骤的程序化、规范化带来了诸多益处,但工作步骤不是一成不变的,外界环境的变化,会导致现有程序和现有条件冲突,从而产生较差的工作质量。比如政策改变、技术更新,如果

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