做账时一定要附出库单吗

是的.

购进需要有入库单作为购进分录附件

销售需要有出库单作为附件结转销售货物成本.

发票与入库单必须粘在一起，做为记账凭证的原始依据.

1、从账务处理上来说，如何证明取得发票上的材料确实已经如实到仓库，就只有通过入库单来证明如果只有入库单，没有发票，则说明该批原材料的发票未到，在月末应暂估入账.

2、从税务上来说，税务局有规定，工业企业取得的进项税发票，其材料必须验收入库方可以抵扣.且税务局要求入库单与发票必须是一一对应的粘贴.税务要求的入库单必须是数量金额式的，且入库金额必须是不含税的