筹委会是什么组织结构

一般上社团筹备一些活动时，都会成立“筹备工作委员会”(筹委会)，这个筹委会通常都由理事会委任三五名比较了解有关工作的理事担任。

这几位受委理事所组成的筹委会，就必须不时召开会议拟定组织系统表，指明在筹委会主席之下设秘书组、财务组、宣传组、交通组、膳食组、住宿组、联络组及节目组等。筹委会将把每组的工作职责详细列出，比如：秘书组的职责包括执行筹委会议决案、协调及协助各组工作进行、安排摄录像工作、准备来宾名单、设计及印刷请柬、处理来往信件、寄发有关庆典的一切资料、安排来宾座位、设报到处及询问处、安排新闻发布会……等等。

其他各组工作职责也必须一一列出，这样各组的负责人或工作人员就有所依据地执行任务，不致于茫无头绪、乱成一团。

筹委会虽然有权进行一切有关的筹备工作，但筹委会主席也有义务向理事会报告，寻求理事会的最后核准。由于大部分理事不在筹委会中，他们可能“旁观者清”，可以察觉到“当局者迷”的筹委们所忽略的事务。因此，理事们可在理事会中对筹委会报告或计划提出修正。