1、档案参加流动的时候需要提前准备好一个非常重要的材料就是调档函。什么是调档函这是一个用来调转文件的凭证资料，这是一份纸质的文件，上面会写清楚个人的信息、工作的单位档案的接收地址等等相关的信息。
2、调档案如果没有拿到调档函的话，那么之前的存放档案的单位或者是机构没有办法为个人办理档案的转出手续。
