明传是近年来用得比较多的一种公文形式，它是将文字、图表、相片等记录在纸面上的静止图像，通过扫描和光电变换，变成电信号，然后经各类信道传送到目的地，在接收端通过一系列逆变换过程，获得与发送原稿相似记录副本的通信方式。
